评标流程通常包括以下几个步骤,同时需要注意以下事项:
评标流程:
会议启动:
主持人宣布评标会议开始,介绍评标委员会成员名单及参会单位。
招标监督人员宣布评标纪律,确保评标过程的公正性与保密性。
准备工作:
招标人代表介绍招标文件准备情况、项目概况及任何必要的背景信息。
评标专家熟悉招标文件、评标办法、答疑记录和技术资料,对无标记的投标文件进行秘密编码以确保匿名评审。
初步评审:
检查投标文件的完整性、有效性,确认是否满足实质性响应要求,剔除不合格投标。
核实投标人的资格、资质证明、业绩证明等资料的真实性与合规性。
详细评审:
对满足初步评审条件的投标文件进行技术、商务和价格等方面的详细评估。
按照招标文件规定的评审标准和方法,对投标文件进行量化打分或排序。
讨论与决定:
评标委员会就评审结果进行讨论,解决分歧,必要时可要求投标人澄清或说明。
确定中标候选人,并形成书面评标报告,明确推荐理由。
公示与通知:
将评标结果按照规定进行公示,接受公众监督。
向中标人发送中标通知书,同时通知未中标人并退还投标保证金。
注意事项:
:评标过程必须遵循公平、公正、科学、择优的原则,任何评标人员不得有倾向性或利益冲突。
保密原则:评标过程中所有信息需严格保密,评标成员不得泄露与评标相关的任何细节。
独立评审:评标委员会成员应独立评审,不受外界干扰,依据事实和规则做出判断。
详细记录:保留详细评审记录,确保每一步骤都有据可查,以备审查或质疑处理。
合法合规:评标依据必须严格遵守相关法律法规及招标文件规定,不得擅自更改或添加评审标准。
及时沟通:对投标文件中的疑问或需要澄清的地方,应通过官方渠道及时与投标人沟通,确保信息准确无误。
复核与确认:评标报告完成后,需仔细复核,确保无误后再提交,避免因疏忽导致后续问题。
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